Outlook Express

Электронная почта - одна из первых услуг, которая стала доступна пользователям в Интернете. И по сей день она занимает по популярности первое место. Действительно, что может быть проще? Написал письмо, поставил адрес - и через пару минут адресат его получит. Для работы с электронной почтой существует большое количество программ-клиентов. Самая популярная, пожалуй, это "Outlook Express", которая поставляется в комплекте с Windows.

При первом запуске программа предлагает создать учетную запись электронной почты. В этом нам поможет мастер. В первом окне введите свое имя - так, как оно будет отображаться у получателей писем от вас.

Теперь введите свой адрес электронной почты. Это может быть адрес, полученный от провайдера при подключении к Интернету, или адрес, зарегистрированный на одном из бесплатных ресурсов. После введения адреса щелкаем по кнопке "Далее".

На эту страницу обращаем особое внимание. Здесь необходимо задать адреса серверов, через которые вы будете отправлять (SMTP) и получать (POP) почту. Если вы используете почту, полученную у провайдера, то поинтересуйтесь в службе технической поддержки об адресах серверов. При использовании бесплатной почты информацию про SMTP и POP сервера возьмите на соответствующем ресурсе. После этого нажимаем кнопку "Далее".

В поле "Учетная запись" введите свой логин, а в поле "Пароль" - пароль, полученный у провайдера или указанный при регистрации бесплатного адреса. После ввода данных нажмите кнопку "Далее".

Последнее окно сообщает о корректном введении данных учетной записи и предлагает нажать кнопку "Готово". Что мы и делаем.

При запуске программы мы попадаем на страничку приветствия от разработчиков компании "Microsoft". Это, конечно, здорово, но наблюдать эту страницу постоянно не хочется. Для того чтобы при включении программа сразу переходила в раздел входящих писем, отметьте щелчком мыши пункт "При запуске программы "Outlook Express" открывать папку "Входящие".

Для перехода вручную в раздел "Входящие" щелкните по соответствующей строке в меню левой части окна. Сейчас в этой папке находится одно-единственное письмо - поздравление от разработчиков программы "Outlook Express". Вряд ли оно нам нужно. Отметьте письмо щелчком мыши и нажмите клавишу "Delete" на вашей клавиатуре.

Так же как и в самой операционной системе "Windows", удаленная информация не исчезает сразу бесследно. Сначала она помещается в папку "Удаленные" (аналог корзины на рабочем столе).

Для того чтобы избавиться от информации, перемещенной в папку "Удаленные", необходимо войти в меню "Правка" и выбрать пункт "Очистить папку "Удаленные". На экране появится окно, которое попросит подтверждения удаления информации. Если вы уверены в своих действиях, то смело жмите на клавишу "Да".

Окно программы "Outlook Express" состоит из нескольких зон. Вверху располагается меню. Левая часть делится на два поля. Вверху - папки с сообщениями. Внизу - список ваших контактов. В правой части располагаются сообщения. Вверху - заголовки, а внизу - текст выбранного сообщения. Теперь научимся создавать письма-сообщения. Для этого щелкаем по кнопке "Создать сообщение".

В открывшемся окне начинаем вводить необходимую информацию. В поле "Адрес" указываем адрес электронной почты получателя вашего письма. В поле "Тема" пишем заголовок - краткая информация о письме - так, чтобы получатель сразу увидел, о чем будет сообщение. В нижней части пишем сам текст сообщения.

После того как сообщение создано, щелкаем по кнопке "Отправить".

После нажатия на кнопку "Отправить" сообщение перемещается в папку "Исходящие". Если в этот момент мы подключены к Интернету, то письмо сразу уйдет адресату. В ином случае нам придется подождать соединения с Интернетом.

Как поступить, если необходимо отправить одинаковое письмо нескольким адресатам? Можно, конечно, отправить письмо каждому из них отдельно. Но мы воспользуемся очень удобной функцией отправки копий сообщения. Для этого внесите все адреса получателей в поле "Копия", разделяя их запятыми или точками с запятой.

Конечно, текстовая часть сообщения может быть сформатирована с помощью стандартных инструментов, знакомых каждому. Выделите нужную часть текста и измените шрифт и его размер. Раскрасьте текст в любые цвета. Функции форматирования помогут расположить текст слева, справа или по центру. Только не забывайте про такую особенность. Не всегда шрифты, стоящие на вашем компьютере, окажутся на компьютере получателя сообщения. Старайтесь не пользоваться экзотическими начертаниями.

Вам не нравится белый фон сообщения? Давайте изменим его на что-нибудь яркое. Входим в меню "Формат" - "Фон" - "Цвет" и выбираем любой оттенок из предлагаемых.

Сообщение может содержать не только текст, но и иллюстрации. Для подключения картинки щелкните по кнопке "Добавить рисунок".

В открывшемся окне "Рисунок" щелкаем по кнопке "Обзор" и в стандартном окне выбора файла находим каталог (папку) с интересующей вас иллюстрацией. Отмечаем файл картинки и щелкаем по кнопке "Открыть".

При включении в сообщение иллюстрации обязательно проследите, чтобы файл картинки отправился вместе с письмом. Это можно сделать, войдя в меню "Формат". Нижний пункт "Отправить рисунки в сообщении" должен выть отмечен галочкой.

Можно создать письмо с использованием уже готовых бланков-шаблонов. Для выбора бланка щелкните по кнопке со стрелочкой рядом с кнопкой "Создать сообщение" и в появившемся меню выберите любой пункт. Например, "Листопад".

В бланке сообщения уже размещен фон, шапка-картинка и подобрана цветовая палитра для текста. Остается только внести свое сообщение, указать тему и адрес и нажать кнопку "отправить", чтобы красивое письмо отправилось к адресату.

В меню выбора бланков указаны не все имеющиеся шаблоны. Чтобы просмотреть остальной список и выбрать из него, найдите пункт "Выбор бланка". В открывшемся окне отметьте курсором понравившийся шаблон. После этого щелкните по кнопке "ОК".

Иногда к письму необходимо присоединить файл, подготовленный в другой программе - прайс-лист, архивы, иллюстрацию. Для этого нажмите кнопку "Вложить" с изображением скрепки. В открывшемся окне найдите файл, который вы хотите отправить вместе с письмом и щелкните по кнопке "Вложить".

Вложенный файл отображается в поле "Присоединить". Если вы передумаете отправить вложение, то отметьте его щелчком левой кнопки мышки и нажмите клавишу "Delete" на вашей клавиатуре. Присоединить вы можете сколько угодно файлов. Но постарайтесь не загромождать одно письмо большим количеством вложений. После этого отправляйте письмо щелчком по кнопке "Отправить".

Мы научились составлять и отправлять различные виды писем. Теперь рассмотрим, как происходит получение почты. Если вы подсоединены к Интернету, то при запуске программы "Outlook Express" она автоматически доставит письма, находящиеся в ваших почтовых ящиках. Для принудительной (ручной) доставки почты достаточно нажать кнопку "Доставить".

Того же результата можно добиться, войдя в меню "Сервис" - "Доставить почту", и выбрав пункт "Доставить почту".

Появляется окно, помогающее проследить процесс доставки почты. Мы видим, сколько сообщений содержится в ящике и какое из них по счету подгружается на наш компьютер.

Новые сообщения помещаются в папку "Входящие". Одновременно при получении нового письма в области системного лотка ("SystemTray") появляется значок письма. При наличии звуковой карты и включенных динамиках вы услышите звуковой сигнал. Рядом с названием папки показано, сколько непрочитанных сообщений сейчас имеется. Заголовки непрочитанных писем выделяются жирным шрифтом.

В принципе, по умолчанию, после того как вы задержитесь на одном письме 5 секунд, его заголовок изменится на обычный шрифт, это будет означать, что сообщение прочитано. Если этого не происходит, то перевести письмо в разряд прочитанных можно вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по заголовку письма и в появившемся меню выберите пункт "Пометить как прочитанное".

Для того чтобы ответить автору письма, совсем не обязательно запоминать адрес электронной почты и вносить его вручную при создании сообщения. Отметьте левой кнопкой мыши письмо, на которое вы хотите отправить ответ, и нажмите кнопку "Ответить".

В поле "Кому" уже подставлен адрес отправителя письма. К теме письма, предложенной отправителем, подставлены буквы "RE:", что означает ответ на письмо. Вы можете удалить предложенную тему и вписать свою. В теле самого сообщения находится текст исходного письма. Вы можете его удалить, выделив левой кнопкой мыши. А можете оставить. После этого щелкаете по уже знакомой кнопке "Отправить".

После того как вы отправили ответное письмо, ваш адресат попадает в раздел "Контакты". Теперь двойной щелчок мышкой по нужному контакту создаст чистый бланк сообщения с подставленным адресом.

Не только вы умеете отправлять письма с вложенными файлами. Вам обязательно будут присылать подобные письма. Вложенный файл в письме отмечается изображением скрепки в заголовке письма. Для того чтобы просмотреть вложенный файл, щелкните по рисунку скрепки левой кнопкой мыши.

Открывается список вложенных файлов. Отметьте щелчком левой кнопки мыши нужный файл.

Появляется окно, предлагающее открыть или сохранить файл. Если вы уверены в надежности отправления, то можете выбрать пункт "открыть". При этом после щелчка по кнопке "ОК" откроется программа просмотра данного типа файлов. При сомнениях в "чистоте" файла лучше сначала сохранить его на винчестер, проверить антивирусом, а уж потом запускать. Для этого отметьте пункт "сохранить на диске" и щелкните по кнопке "ОК".

Стандартное окно сохранения файлов. Выберите каталог для сохранения и нажмите кнопку "Сохранить". В этом же окне вы можете изменить название файла.

Особую осторожность следует проявлять при получении писем с вложенными файлами в формате "EXE", "COM", "BAT". То есть файлами, являющимися исполняемыми программами. Если отправитель вам неизвестен, то ни в коем случае не открывайте вложение. Скорее всего, это вредоносная программа-вирус. Немедленно удалите это письмо, не вскрывая!

Иногда вы можете получить письмо, которое невозможно прочесть. Это происходит из-за нестыковок разных кириллических кодировок. Сначала попробуйте наиболее простой способ.

Войдите в меню "Вид" - "Вид кодировки" и выберите один из предложенных видов кодировки. Например, "кириллица (Windows)".

В большинстве случаев это помогает. Если это не возымело успеха, то попробуйте другие варианты кодировок "KOI8-У", "ISO". Если же и это не помогло, тогда рекомендуем обратиться к специальным программам-декодировщикам. Об одной из них - программе "Shtirlitz" - мы расскажем в разделе "Дополнительные утилиты".

Представим такую ситуацию. Вы сели писать письмо. Написали несколько строк, и в этот момент вам необходимо переключиться на более важные дела. Как сохранить уже написанную часть для возможного продолжения?

Внесем необходимую информацию. К примеру, имя, фамилию, псевдоним. В поле адрес вносим адрес электронной почты и щелкаем по кнопке "Добавить". При необходимости можете внести несколько адресов. Один из них отмечается как "используемый по умолчанию".

После внесения всей необходимой информации щелкаем по кнопке "ОК".

Новый контакт появился в списке адресной книги и в разделе "Контакты". Закрываем окно адресной книги.

Выбрать необходимый адрес можно и при создании сообщения. Для этого в созданном бланке щелкните по кнопке с изображением книги рядом с надписью "Кому".

В открывшемся окне мы видим список всех контактов из адресной книги. Выберите нужный адрес и щелкните по кнопке "Кому ->". Если письмо предназначается для нескольких получателей, то выберите следующий контакт и щелкните по кнопке "Копия ->". После выбора адресатов нажимаем кнопку "ОК".

Адрес появился в строке "Кому". Теперь пишем заголовок, текст письма и щелкаем по кнопке "Отправить".

Не всегда нам хватает тех папок, которые предлагаются программой "по умолчанию". Например, вы хотите все письма, приходящие от друзей, держать в отдельной папке. Как создать новую папку? Очень просто. Щелкаем правой кнопкой мышки по названию папки "Входящие". В появившемся меню выбираем пункт "Создать папку...". В открывшемся окне вносим название папки и щелкаем по кнопке "ОК".

Новая папка создана. Переместим в нее нужное письмо. Захватываем левой кнопкой мыши письмо за заголовок и, не отпуская кнопку мыши, перетаскиваем письмо в папку.

Переходим в папку "Друзья" щелчком мыши по ее названию и видим, что письмо теперь находится здесь. Конечно, можно создавать любое количество папок. Главное, не запутайтесь в них сами!

Пришедшее письмо можно сохранить и непосредственно на винчестере. Например, для переноса его на другой компьютер. Для этого отметьте нужное письмо щелчком мышки и, войдя в меню "Файл", выберите пункт "Сохранить как...". В открывшемся окне перейдите в нужный каталог и щелкните по кнопке "Сохранить". Обратите внимание на то, что письмо можно сохранить в разных форматах. Например, в виде простого текстового файла (что бывает очень удобно).

Теперь пришла очередь посмотреть, какие настройки программы "Outlook Express" можно изменить для более удобной работы. Войдем в меню "Сервис" и выберем пункт "Параметры...".

Сначала рассмотрим настройки в разделе "Общие". Здесь имеет смысл обратить внимание на два пункта. "Доставлять почту в начале работы" - имеет смысл снять отметку в том случае, если вы собираетесь пользоваться программой не только в момент подключения к Интернету. Тогда она не будет при запуске сразу пытаться соединиться с почтовым сервером. Если же вы имеете постоянное подключение к Интернету - выделенный канал, то рекомендуем установить промежуток времени, через который программа будет опрашивать ваши почтовые ящики.

Следующий раздел - "Чтение". В основном здесь имеет смысл только один пункт - "Сообщения помечать как прочитанные...". Имеется в виду, что через какое-то время после просмотра сообщения оно автоматически перейдет в разряд прочитанных.

Иногда нам хотелось бы иметь подтверждение того, что письмо дошло до получателя. В этом случае можно отправить сообщение с уведомлением. Для включения этой функции переходим в раздел "Уведомления" и ставим отметку в поле "Запрашивать уведомления...". Обратная ситуация - вам присылают письма с уведомлением. Отметьте нужный пункт в полях "Обработка запросов уведомлений...".

Раздел "Отправка сообщений" позволяет настроить параметры отправки почты. "По умолчанию" включены все функции. Вы можете отключить то, что не считаете необходимым. Например, при модемном подключении к Интернету имеет смысл отключить возможность немедленной отправки сообщений ("Сразу отправлять сообщения"). В этом случае при помещении письма в папку "Исходящие" программа не будет пытаться самостоятельно соединиться с почтовым сервером. Отправка писем будет проходить только в ручном режиме после нажатия кнопки "Доставить/Отправить".

Еще одна полезная функция - подпись. Если мы хотим, чтобы наши письма имели стандартное окончание (например, фамилия, имя, должность, телефоны для связи и другая полезная информация), то научимся управлять этим параметром. Переходим в раздел "Подписи" и щелкаем по кнопке "Создать".

В поле "Изменить подпись" вносим необходимую информацию. В качестве подписи можно использовать и готовый файл в формате "TXT" или "HTM". Для этого отметьте пункт "Файл" и щелчком по кнопке "Обзор" откройте окно выбора файла.

После создания подписи не забудьте поставить отметку в пункте "Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям". Вы можете создать несколько вариантов подписей для разных целей.

После внесения всех необходимых изменений в настройки щелкаем по кнопке "ОК".

Теперь при создании нового сообщения подпись будет появляться автоматически, что очень удобно.

Где хранятся файлы данных программы "Outlook Express" и можно ли их сохранить, а потом восстановить? Все папки и сообщения хранятся в архивных файлах в формате "DBX". Найти их можно в каталоге "Windows/Application Data/Identities/...". Если вы собираетесь перенести данные на другой компьютер или восстановить после перезагрузки операционной системы, то сохраните все файлы из директории "Outlook Express". После перезагрузки запустите программу, и она создаст нужную директорию. А после этого поместите в новую директорию сохраненные файлы.

Если вам необходима дополнительная информация по работе с программой "Outlook Express" то вы всегда можете вызвать справочную систему нажатием на клавишу "F1" на вашей клавиатуре. Слева можно выбрать любой раздел для ознакомления, а справа размещается выбранная информация.

Поиск необходимой информации в Интернете занимает довольно много времени. Хорошо бы иметь возможность получать интересующие сведения непосредственно в свой почтовый ящик. Ведь в реальной жизни мы выписываем нужные нам газеты и журналы? Конечно, и здесь такая возможность существует. Для этого предназначены так называемые почтовые рассылки. Посмотрим, как ими пользоваться. Ссылки на наиболее известные серверы почтовых рассылок вы можете найти на сайте с дополнительными материалами к этому диску.

Один из самых популярных серверов рассылок - "SUBSCRIBE.RU". Прежде чем начать подписываться на какие-либо рассылки, нам необходимо зарегистрироваться - по крайней мере, обозначить адрес своего почтового ящика, куда мы хотим получать интересующую нас информацию. Находим на первой странице сервера ссылку "регистрация" и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Заполняем все поля формы регистрации. Обязательно отмечаем, что принимаем условия сервиса (при необходимости нажмите на соответствующую ссылку и почитайте), указываем адрес своей электронной почты, выбираем кодировку приходящих писем ("по умолчанию" рекомендуем использовать "КОИ-8").

Указываем пароль (дважды). Не забудьте записать его и спрятать. После этого нажимаем кнопку "Далее".

После этого просматриваем свою почту - или идем на сервер, или запускаем почтовую программу. Нам должно прийти письмо подтверждения подписки. В этом письме щелкаем по ссылке, для того чтобы подтвердить, что этот почтовый ящик работает и что мы действительно хотим получать рассылки.

Мы снова оказываемся на сервере "SUBSCRIBE". Подписка подтверждена, и мы можем начать работу с каталогом. Для этого щелкаем по кнопке "Продолжить работу".

Мы являемся зарегистрированными пользователями и поэтому заполняем поля входа. Вписываем свой адрес электронной почты и пароль, который указывали при регистрации подписки. После этого нажимаем кнопку "Войти".

Мы видим каталог рассылок. Давайте войдем в раздел "Отдых" и посмотрим, что нам могут предложить. Здесь надо сделать небольшое отступление и пояснить, что рассылки создаются различными компаниями и просто людьми, владеющими интересной информацией. Поэтому рассылок существует огромное множество практически на любую тему. Но никто не может гарантировать регулярность выхода рассылки. Помните об этом.

Оказывается, в разделе "Отдых" скрывается еще куча подразделов. Куда пойти? В "Анекдоты. Шутки. Приколы". Неплохо бы каждый день, в начале рабочего дня получать несколько веселых историй для хорошего настроения.

Здесь мы видим названия самих рассылок. Рядом цифры указывают, сколько человек уже подписано на данную рассылку. Для того чтобы почитать подробнее о какой-либо рассылке, необходимо щелкнуть по ее названию левой кнопкой мыши.

Описание рассылки включает в себя стандартные разделы: на каком языке выходит, с какой периодичностью, адрес сайта и прочее. Ниже находится собственно описание. Если рассылка интересна, то щелкаем по кнопке "Подписаться".

Внизу страницы с описанием можно увидеть календарь выхода последних выпусков рассылки. Можно пощелкать по разным датам и посмотреть, как выглядит письмо с рассылкой.

После нажатия на кнопку "Подписаться" мы видим страницу с сообщением, что мы подписались на эту рассылку. Теперь можно возвращаться обратно в каталог (щелчком по соответствующей ссылке вверху страницы) и поискать еще что-нибудь. Следует добавить, что при регистрации вы автоматически становитесь подписчиком на рассылку "Новости Subscribe". Это полезная рассылка, в которой каждую неделю вам будут сообщать обо всех новых появившихся рассылках, и вам не придется постоянно следить за поиском новинок. И конечно, вы всегда можете отписаться от любых рассылок.

Интернет

:: Сегодня три раза подумал. Очень устал...